Kalendáře Airbnb a Booking.com
Připojte iCal kalendáře. Budoucí pobyty se objeví automaticky a hned vidíte, které formuláře ještě chybí.
Evidence hostů pro české ubytovatele
Ubytovací kniha a hlášení přes UbyPort bez zbytečného papírování.
UbyHost spojuje rezervační kalendáře, online formuláře hostů, domovní knihu a přímé hlášení cizinců do UbyPortu v jednom pracovním prostoru.
Pro apartmány, krátkodobé pronájmy a menší ubytovací zařízení v Česku.
Dnes
Fronta hlášení hostů
2 vyžadují pozornost
AK
Anna K.Příjezd dnes
Připraveno
JM
Jan M.Formulář hosta
Chybí údaje
Hlášení do UbyPortu přijatoDoručenka uložena
3 pracovní dny
Lhůtu hlášení vidíte dřív, než začne hořet.
Jeden odkaz pro hosty
Stálý odkaz pro každou další rezervaci ubytování.
Každá doručenka
Přesná odpověď UbyPortu zůstane uložená u pobytu.
Celý postup na jednom místě
Od rezervace až po doručenku
Údaje získáte jednou. UbyHost drží pobyt, podepsaný formulář, zápis v domovní knize i odpověď UbyPortu pohromadě.
Online check-in formulář
Sdílejte jeden stálý odkaz. Hosté vyplní a podepíší údaje na telefonu nebo počítači ještě před příjezdem.
Online domovní kniha
Veďte chronologickou evidenci ubytovaných hostů a exportujte záznamy potřebné pro dokumentaci ubytování.
Přímé hlášení do UbyPortu
Odesílejte hotové záznamy cizinců přes webovou službu UbyPort a uchovejte doručenku nebo přesné znění odmítnutí.
Jak to funguje
Nastavíte jednou. Pak sledujete přehlednou frontu.
-
1
Připojte ubytování
Doplňte registrované zařízení, přístup k webové službě UbyPort a rezervační kalendáře.
-
2
Hosté vyplní své údaje
Pošlete odkaz před příjezdem. UbyHost ukáže, co je hotové a čemu je potřeba věnovat pozornost.
-
3
Uchovejte doklad o hlášení
Odešlete údaje ve zvoleném čase a u pobytu uchovejte každou doručenku z UbyPortu.
Časté otázky
Co potřebuje český ubytovatel vědět
Kdo musí hlásit ubytované cizince?
Ubytovatelé v Česku mají obecně povinnost oznámit ubytování cizince Policii ČR. Podnikatelé poskytující ubytování používají internetovou aplikaci UbyPort.
Do kdy je potřeba cizince nahlásit?
Veřejné orgány uvádějí lhůtu tří pracovních dnů po ubytování cizince. Pro svou situaci se vždy řiďte aktuálními oficiálními pokyny.
Nahradí UbyHost registraci v UbyPortu?
Ne. Ubytovací zařízení nejprve zaregistrujete v UbyPortu a požádáte o samostatný přístup k webové službě. UbyHost pak tímto přístupem odesílá záznamy.
Načte UbyHost rezervace z Airbnb a Booking.com?
Ano. Jejich iCal kalendáře předají termíny a dostupnost. Osobní údaje pro domovní knihu a hlášení cizince vyplní host v soukromém formuláři.
Praktické průvodce
UbyPort a evidence hostů srozumitelně
Odpovědi na otázky, které ubytovatel řeší při nastavení evidence a hlášení.
