Hlášení cizinců přes UbyPort: postup pro ubytovatele

Koho a do kdy ubytovatel hlásí

Podle oficiálních informací má ubytovatel oznámit ubytování cizince Policii České republiky do tří pracovních dnů po ubytování. Pokud je ubytování předmětem podnikatelské činnosti, oznámení se podává přes internetovou aplikaci UbyPort.

Povinnost a konkrétní rozsah údajů vždy ověřte podle aktuálních pokynů státu. UbyHost je technický nástroj, nikoli právní poradna.

1. Zaregistrujte ubytovací zařízení v UbyPortu

Nejdříve potřebujete registraci konkrétního ubytovacího zařízení. UbyPort pracuje s údaji zařízení, jako jsou IDUB, přidělená zkratka, název, adresa a kontakt. Tyto údaje musí při elektronickém odeslání souhlasit s registrem.

2. Pro automatické odesílání vyžádejte webovou službu

Běžné přihlašovací údaje do portálu nejsou totéž jako přístup pro robotické vkládání dat. Pro přímé odesílání z aplikace potřebujete samostatné přihlašovací údaje k webové službě UbyPort.

V UbyHostu je zadáte ke konkrétnímu ubytování. Heslo se v přehledu nezobrazuje a každé zařízení může mít vlastní registrační údaje.

3. Získejte od hosta úplné a podepsané údaje

Host otevře soukromý formulář před příjezdem na telefonu nebo počítači. UbyHost kontroluje povinná pole a podpis a drží formulář u správného pobytu. iCal kalendáře z Airbnb a Booking.com dodají termín pobytu, nikoli osobní údaje hosta.

4. Zkontrolujte doručenku, ne pouze tlačítko Odeslat

Úspěch znamená, že UbyPort záznam přijal. UbyHost proto uchovává odpověď i doručenku u odeslání. Pokud UbyPort záznam odmítne, zobrazí přesnou chybu, aby bylo možné opravit údaj zařízení nebo hosta.

Opakované odesílání stejného záznamu bez důvodu není bezpečný způsob opravy. Nejdříve ověřte, zda hlášení už nebylo přijato.